PRIVACYPOLICY
個人情報保護方針

【個人情報保護方針】
制定日:2016年2月4日
最終改正:2023年5月15日
ペンデル税理士法人
代表社員 税理士 戸島潤吏
ペンデル税理士法人は、お客様と一緒に成長する喜びを感じあえる会計事務所という考えのもと、会計および税務に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

  3. 個人情報の安全管理について

    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

  4. 個人情報に関する苦情及び相談について

    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
〈個人情報保護方針に関するお問合せ先〉
TEL:03-5990-5910
FAX:03-5990-5909
Eメール:info@pendel.co.jp
【個人情報の取り扱いについて】
ペンデル税理士法人では、お問い合わせによりお預かりした個人情報は下記の通りに厳粛に管理保護してまいります。下記の内容をご確認ご理解いただき、同意いただいた後に送信をお願いします。
お問い合わせにおける個人情報の利用目的について
当社では以下の目的で個人情報を利用します。
  1. 当社へお問い合わせをされた方に関する個人情報
    • お問い合わせに関する回答の為
    • 会計および税務、その他の関連業務の情報提供の為
    • 当社のサービスの案内の為
    • 書類等の発送業務の為
  2. 当社へ入社を希望する方に関する個人情報
    • お問い合わせに関する回答の為
    • 採用選考管理のため
    • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
    • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は原則任意です。ただし個人情報を提供いただけない場合は、お問い合わせへの対応及び回答へのご連絡が出来ない場合がございます。



個人情報の開示等について

当社で取り扱っている保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合、並びに第三者提供記録の開示を求める場合、個人情報相談窓口までご連絡ください。

   ペンデル税理士法人 個人情報相談窓口
   東京都新宿区西新宿6-6-3 新宿国際ビルディング新館6階
   03-5990-5910


個人情報保護管理者:八文字英明
〒164-0011
東京都新宿区西新宿6-6-3 新宿国際ビルディング新館6階
TEL:03-5990-5910
mail:info@pendel.co.jp
【保有個人データに関する事項の周知について】
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の取り扱い、並びに第三者提供記録の開示に関して、以下のように通知いたします。
  1. 個人情報を取り扱う事業者

    ペンデル税理士法人

    東京都新宿区西新宿6-6-3

    代表社員 戸島潤吏

  2. 個人情報保護管理者

    ペンデル税理士法人 八文字英明

  3. 保有個人データの利用目的
    1. 採用管理
    2. 社員労務管理
    3. 顧客に対する各種サービス
    4. セミナー運営業務
  4. 保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先

    保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。

    〈個人情報に関する連絡先〉
    ペンデル税理士法人 個人情報相談窓口責任者
    TEL: 03-5990-5910
  5. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求について

    当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、並びに第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

    1. 開示等の申出先
      ペンデル税理士法人 個人情報相談窓口責任者 顧客相談窓口責任者
      住 所 :東京都新宿区西新宿6-6-3 新宿国際ビルディング新館6階
      電話番号:03-5990-5910
    2. 開示等のご請求の受付
      開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
    3. 本人確認方法について
      免許証、マイナンバーカード等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
    4. 手数料
      無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
  6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守等について、「個人情報保護方針」を策定し、継続的にその取組を見直し、改善しております。
    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務について取扱マニュアルを策定しております。
    3. 組織的安全管理措置
      ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    4. 人的安全管理措置
      ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
    5. 物理的安全管理措置
      ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
    6. 技術的安全管理措置
      ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
お問い合わせ・ご相談
お困りごとやご質問などございましたらお気軽にお問い合わせください。